Como criar um endereço de e-mail corporativo

Escolha um domínio

Selecione um nome de domínio que corresponda ao nome da sua marca. Com o Neo, você pode adicionar seu domínio existente ou obter um de nós gratuitamente.

Selecione seu formato de e-mail

Escolha um formato de e-mail que atenda às suas necessidades. Você pode tentar name @companyname, info @companyname ou sales @companyname.

Configurar e personalizar

Registre seu endereço de e-mail em minutos e configure sua conta. Personalize suas configurações — adicione assinatura, encaminhamento de e-mail e respostas automáticas.

Por que você precisa de um endereço de e-mail corporativo

Por favor, note: para permitir que as pessoas visualizem e reservem um serviço, certifique-se de marcar o serviço como Ativo ao adicioná-lo.

Visibilidade

Fortaleça a presença da sua organização na web com cada e-mail enviado.

Mais alto
comprometimento

Aproveite até 40% mais taxas de abertura em seus e-mails.

Credibilidade

Garanta aos seus clientes que você é o proprietário legítimo de sua marca e leva seus negócios a sério.

Segurança de dados

Tenha certeza de medidas de segurança de dados de alto nível e atendimento ao cliente com um endereço de e-mail comercial.

Os poderosos recursos de e-mail do Neo

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4 dicas para criar um endereço de e-mail corporativo

1. Use o nome da sua organização no nome de domínio

Como empresa, seu endereço de e-mail deve ser baseado no nome da sua organização. Essa é a maneira mais óbvia de os clientes potenciais se lembrarem de você e garantirem que você leva seu negócio a sério e não apenas mais uma startup que voa à noite ou, pior ainda, um golpista.

Exemplo:

  • Endereço de e-mail confiável: sales@smartech.co.site
  • Endereço gratuito/genérico: sales.smartech@gmail.com

Dica profissional: Use o nome da sua marca de forma consistente em seu endereço de e-mail, site e identificadores de mídia social.

2. Escolha uma convenção de nomenclatura memorável para funcionários

Um endereço de e-mail para pessoas em sua organização deve ser simples e direto; você não quer perder oportunidades porque os clientes potenciais erraram no endereço!

A convenção mais simples é usar seu nome e sobrenome sem números ou caracteres desnecessários.

Exemplo:

  • Endereço de e-mail nítido e memorável: jane@smartech.co.site
  • Endereço esquecível: jane-1991@smartech.co.site

Dica profissional: Se seu nome já estiver em uso ou se for muito longo, você pode mencionar sua designação ou departamento.

3. Crie contas de e-mail genéricas

Seja visto como uma entidade completa com contas de e-mail para cada departamento. Você também pode usar uma conta genérica, como hello@smartech.co.site, para várias finalidades, incluindo consultas gerais ou suporte. “Olá” é uma saudação bem conhecida que funciona bem.

Dica profissional: configure o encaminhamento de e-mails das contas do departamento para não perder os e-mails recebidos de clientes potenciais.

O Neo oferece suporte para várias contas, permitindo que você veja e-mails em todas as contas em uma única visualização. Isso é útil para pequenas empresas em que os funcionários usam vários chapéus.

sales@smartech.co.site, customersupport@smartech.co.site, inquiries@smarttech.co.site

4. Adicionar um nome de exibição

Seu nome de exibição é o que aparece na linha “de” da caixa de entrada dos destinatários. Deve ser profissional e ajudar a identificá-lo como remetente legítimo de uma empresa real.

Você pode usar seu nome e sobrenome (por exemplo, John Doe) ou incluir sua marca (por exemplo, John da Neo). Isso ajuda a estabelecer confiança e mantém você fora da caixa de spam dos destinatários.

A promessa do Neo

Dados
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Dados criptografados em repouso e em trânsito com cifras de 256 bits.

Autenticação de dois fatores

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Perguntas frequentes

Quais são os benefícios de ter um endereço de e-mail corporativo de marca em vez de um gratuito?

Um endereço de e-mail corporativo com a marca reforça sua marca, aumenta a credibilidade junto aos clientes e contribui para uma imagem corporativa consistente. Ao contrário dos serviços de e-mail gratuitos, um endereço de e-mail de marca é personalizável, facilitando que seus clientes e parceiros se lembrem e se associem à sua marca.

Posso criar um endereço de e-mail corporativo sem um nome de domínio?

Você precisa de um nome de domínio para criar um endereço de e-mail. Se você não tiver um, o Neo pode ajudá-lo a encontrar o nome de domínio perfeito gratuitamente para sua organização como parte da configuração de seu e-mail profissional.

Como criar um endereço de e-mail corporativo quando um nome preferido é usado?

O Neo oferece nomes de domínio gratuitos usando a extensão.co.site, ou seja, yourorganizarion.co.site. Se seu nome de domínio preferido não estiver disponível, experimente nomes alternativos incluindo palavras-chave, abreviações ou localizações geográficas específicas do setor.
O Neo também oferece ferramentas para ajudar a sugerir nomes de domínio disponíveis com base no nome da sua empresa e no setor.

Posso criar vários endereços de e-mail para minha empresa em um domínio?

Absolutamente Entendemos que, como organização, você gostaria de criar contas para funcionários e departamentos. O Neo suporta a criação de vários endereços de e-mail em um único domínio para manter a consistência e o profissionalismo da marca.

Posso migrar meu e-mail existente para o Neo?

Sim, o Neo oferece ferramentas fáceis de migração para ajudá-lo a transferir facilmente os e-mails existentes sem perder dados.

Quanto tempo leva para configurar um endereço de e-mail corporativo com o Neo?

Configurar o e-mail da sua empresa com o Neo leva apenas alguns minutos. Depois de escolher seu domínio e configurar sua conta, você poderá usar seu novo e-mail imediatamente.

Quantas contas de e-mail eu posso criar?

Não há limites com o Neo. Comece com o que você precisa e escale sem esforço à medida que sua empresa cresce.

Posso acessar o e-mail da minha empresa a partir de dispositivos móveis?

Sim, o e-mail profissional do Neo é totalmente compatível com todos os principais dispositivos móveis e clientes de e-mail. Isso significa que você pode gerenciar suas comunicações por e-mail de qualquer lugar, a qualquer momento.

Como posso garantir que meu endereço de e-mail profissional esteja seguro?

O Neo fornece recursos de segurança robustos, incluindo criptografia, proteção contra spam e protocolos avançados de autenticação para garantir que suas comunicações sejam seguras e privadas.

A Neo oferece suporte ao cliente para configurar e gerenciar endereços de e-mail da empresa?

Sim, o Neo fornece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ajudar com qualquer dúvida ou problema na configuração ou gerenciamento de seu e-mail. Nossa equipe pode ajudá-lo com tudo, desde a seleção do domínio até a configuração da conta.

Posso integrar o e-mail da minha empresa com outras ferramentas de negócios?

O e-mail profissional da Neo se integra perfeitamente a várias ferramentas de negócios, incluindo calendários, gerenciadores de contatos e soluções de armazenamento em nuvem, ajudando você a otimizar seus fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.

O que acontece com meus dados de e-mail se eu cancelar minha assinatura do Neo?

Se você decidir cancelar seu serviço Neo, poderá exportar todos os seus e-mails e dados. O Neo fornece diretrizes e suporte sobre a transferência segura de seus dados do nosso sistema para garantir que você não perca nenhuma informação importante.

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