Hoe maak je een zakelijk e-mailadres aan

Kies een domein

Selecteer een domeinnaam die overeenkomt met je merknaam. Met Neo kun je je bestaande domein toevoegen of er gratis een van ons krijgen.

Selecteer het formaat van je e-mail

Kies een e-mailformaat dat aan uw behoeften voldoet. Je kunt name @companyname, info @companyname of sales @companyname proberen.

Instellen en aanpassen

Registreer binnen enkele minuten je e-mailadres en stel je account in. Pas je instellingen aan: voeg een handtekening toe, e-mail doorsturen, automatische reacties.

Waarom heb je een e-mailadres van het bedrijf nodig

Let op: Om mensen in staat te stellen een service te bekijken en te boeken, moet u ervoor zorgen dat u de service als Actief markeert terwijl u deze toevoegt.

Zichtbaarheid

Versterk de aanwezigheid van uw organisatie op het web met elke uitgaande e-mail.

Hoger
verloving

Geniet van tot 40% meer open rates voor je e-mails.

Geloofwaardigheid

Verzeker uw klanten ervan dat u de rechtmatige eigenaar van uw merk bent en dat u uw bedrijf serieus neemt.

Beveiliging van gegevens

Wees verzekerd van eersteklas gegevensbeveiligingsmaatregelen en klantenservice met een zakelijk e-mailadres.

De krachtige e-mailfuncties van Neo

Bekijk alle functies
Meld je aan voor Neo

4 tips om een zakelijk e-mailadres aan te maken

1. Gebruik de naam van je organisatie in de domeinnaam

Als bedrijf moet je e-mailadres gebaseerd zijn op de naam van je organisatie. Dit is de meest voor de hand liggende manier voor potentiële klanten om u te onthouden en hen gerust te stellen dat u uw bedrijf serieus neemt en niet zomaar een flauwe startup of, erger nog, een oplichter.

Voorbeeld:

  • Betrouwbaar e-mailadres: sales@smartech.co.site
  • Gratis/generiek adres: sales.smartech@gmail.com

Tip van een professional: Gebruik je merknaam consequent op je e-mailadres, website en social media-accounts.

2. Kies een memorabele naamgevingsconventie voor werknemers

Een e-mailadres voor individuen in uw organisatie moet eenvoudig en duidelijk zijn; u wilt geen kansen missen omdat potentiële klanten uw adres verkeerd hebben gekregen!

De eenvoudigste gewoonte is om uw voor- en achternaam te gebruiken zonder cijfers of onnodige tekens.

Voorbeeld:

  • Knapperig en memorabel e-mailadres: jane@smartech.co.site
  • Adres om te vergeten: jane-1991@smartech.co.site

Tip van een professional: Als je naam al in gebruik is of als deze te lang is, kun je je naam of afdeling vermelden.

3. Generieke e-mailaccounts aanmaken

Word gezien als een veelzijdige entiteit met e-mailaccounts voor elke afdeling. Je kunt ook een algemeen account gebruiken, zoals hello@smartech.co.site, voor meerdere doeleinden, waaronder algemene vragen of ondersteuning. „Hallo” is een bekende begroeting die goed werkt.

Tip van een professional: Stel het doorsturen van e-mails vanuit afdelingsaccounts in, zodat u geen inkomende e-mails van potentiële klanten mist.

Neo biedt ondersteuning voor meerdere accounts, zodat u e-mails van alle accounts in één weergave kunt bekijken. Dit is handig voor kleine bedrijven waar werknemers meerdere hoeden dragen.

sales@smartech.co.site, customersupport@smartech.co.site, inquiries@smarttech.co.site

4. Een weergavenaam toevoegen

Je weergavenaam is wat wordt weergegeven in de regel „van” in de inbox van de ontvangers. Het moet professioneel zijn en helpen om u te identificeren als een legitieme afzender van een echt bedrijf.

U kunt uw voor- en achternaam gebruiken (bijvoorbeeld John Doe) of uw merknaam (bijvoorbeeld John van Neo). Dit helpt vertrouwen op te bouwen en voorkomt dat je de spambox van de ontvangers binnendringt.

De belofte van Neo

Gegevens
Encryptie

Gegevens versleuteld in rust en onderweg met 256-bits cijfers.

Twee-factor-authenticatie

Blijf extra veilig met een tweede authenticatielaag.

Gehost op AWS

Ontworpen met het oog op betrouwbaarheid en inzetbaarheid.

24x7 ondersteuning

Klantenondersteuning 24 uur per dag voor uw vragen.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de voordelen van het hebben van een e-mailadres van een merkbedrijf ten opzichte van een gratis e-mailadres?

Een e-mailadres van een merkbedrijf versterkt uw merk, verhoogt de geloofwaardigheid bij klanten en draagt bij aan een consistent bedrijfsimago. In tegenstelling tot gratis e-maildiensten kan een e-mailadres van een merk worden aangepast, zodat uw klanten en partners uw merk gemakkelijker kunnen onthouden en ermee kunnen associëren.

Kan ik een zakelijk e-mailadres aanmaken zonder een domeinnaam?

Je hebt een domeinnaam nodig om een e-mailadres aan te maken. Als je er geen hebt, kan Neo je helpen om gratis de perfecte domeinnaam te vinden voor je organisatie als onderdeel van het opzetten van je professionele e-mail.

Hoe maak je een e-mailadres van een bedrijf als een voorkeursnaam is gebruikt?

Neo biedt gratis domeinnamen aan met de extensie .co.site, d.w.z. yourorganizarion.co.site. Als je voorkeursdomeinnaam niet beschikbaar is, probeer dan alternatieve namen door branchespecifieke trefwoorden, afkortingen of geografische locaties op te nemen.
Neo biedt ook tools om beschikbare domeinnamen voor te stellen op basis van uw bedrijfsnaam en branche.

Kan ik meerdere e-mailadressen aanmaken voor mijn bedrijf onder één domein?

Absoluut. We begrijpen dat je als organisatie accounts wilt aanmaken voor medewerkers en afdelingen. Neo ondersteunt de creatie van meerdere e-mailadressen onder één domein om de merkconsistentie en professionaliteit te behouden.

Kan ik mijn bestaande e-mail migreren naar Neo?

Ja, Neo biedt eenvoudige migratietools waarmee je bestaande e-mails naadloos kunt overzetten zonder gegevens te verliezen.

Hoe lang duurt het om een zakelijk e-mailadres in te stellen bij Neo?

Het instellen van uw zakelijke e-mail met Neo duurt slechts enkele minuten. Nadat je je domein hebt gekozen en je account hebt ingesteld, kun je je nieuwe e-mailadres onmiddellijk gebruiken.

Hoeveel e-mailaccounts kan ik aanmaken?

Er zijn geen grenzen met Neo. Begin met wat je nodig hebt en schaal moeiteloos op naarmate je bedrijf groeit.

Heb ik toegang tot mijn zakelijke e-mail vanaf mobiele apparaten?

Ja, de professionele e-mail van Neo is volledig compatibel met alle belangrijke mobiele apparaten en e-mailclients. Dit betekent dat u uw e-mailcommunicatie altijd en overal kunt beheren.

Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn professionele e-mailadres veilig is?

Neo biedt robuuste beveiligingsfuncties, waaronder versleuteling, spambeveiliging en geavanceerde authenticatieprotocollen om ervoor te zorgen dat uw communicatie veilig en privé is.

Biedt Neo klantenondersteuning voor het instellen en beheren van e-mailadressen van bedrijven?

Ja, Neo biedt 24/7 klantenondersteuning om u te helpen bij vragen of problemen bij het instellen of beheren van uw e-mail. Ons team kan u helpen met alles, van domeinselectie tot accountconfiguratie.

Kan ik mijn zakelijke e-mail integreren met andere zakelijke tools?

Neo's professionele e-mail kan naadloos worden geïntegreerd met verschillende zakelijke tools, waaronder agenda's, contactmanagers en oplossingen voor cloudopslag, zodat u uw workflows kunt stroomlijnen en de productiviteit kunt verhogen.

Wat gebeurt er met mijn e-mailgegevens als ik mijn Neo-abonnement opzeg?

Als u besluit uw Neo-service te annuleren, kunt u al uw e-mails en gegevens exporteren. Neo biedt richtlijnen en ondersteuning voor het veilig overbrengen van uw gegevens vanuit ons systeem om ervoor te zorgen dat u geen belangrijke informatie verliest.

Bekijk alle functies van Neo”