Mis geen kritieke berichten in de zee van e-mails. Neo's Priority Inbox is uw gerichte inbox die de belangrijkste e-mails identificeert op basis van uw mailboxactiviteiten en deze op een apart tabblad plaatst voor uw dringende aandacht.

Hoe werkt Priority Inbox

Hoe Neo belangrijke e-mails identificeert

Let op: Om mensen in staat te stellen een service te bekijken en te boeken, moet u ervoor zorgen dat u de service als Actief markeert terwijl u deze toevoegt.

Mensen met wie je contact hebt

Neo herkent berichten van contacten waarmee je vaak contact hebt, in het besef dat regelmatige communicatie duidt op een hoger belang en relevantie.

Mensen naar wie je zoekt

Als je vaak naar e-mails naar/van iemand zoekt, leert Neo deze als belangrijk te beschouwen en plaatst hij e-mails van hen in je Priority Inbox zodat ze gemakkelijker toegankelijk zijn.

Afzenders van jouw organisatie

E-mails van hetzelfde domein als het uwe worden als belangrijk beschouwd. Neo geeft prioriteit aan interne communicatie, wat cruciaal is voor het dagelijkse werk en samenwerkingsprojecten.

Belangrijke sleutelwoorden

Neo scant naar trefwoorden in e-mails die u eerder als belangrijk hebt gemarkeerd of die vaak met urgentie worden geassocieerd. E-mails die deze termen bevatten, worden in de Priority Inbox geplaatst.

Door jou als „prioriteit” gemarkeerd

Wanneer u e-mails handmatig als 'prioriteit' markeert, gebruikt Neo dit als een indicator om vergelijkbare e-mails te prioriteren en zo uw Prioriteitsinbox te personaliseren op basis van uw directe invoer.

Concentreer je op de kritieke zaken

De Priority Inbox filtert essentiële e-mails, zodat u zich eerst op kritieke zaken kunt concentreren, waardoor de productiviteit en het tijdbeheer worden verbeterd.

Specifieke afzenders toevoegen aan Priority Inbox

U kunt specifieke afzenders (e-mailadressen of een volledig domein) als prioriteit aanwijzen, zodat u onmiddellijk inzicht hebt in en kunt reageren op de communicatie van kritieke contactpersonen.

Krijg toegang tot alle andere berichten wanneer het jou uitkomt

Niet-urgente e-mails worden apart bewaard in de Andere Inbox, zodat je ze op een geschikter moment kunt behandelen zonder je primaire aandacht te verpesten.

Veelgestelde vragen

Waarom heb ik Priority Inbox nodig?

Priority Inbox helpt je op de hoogte te blijven door je meest urgente berichten op een apart tabblad te ordenen, zodat je ze met prioriteit kunt behandelen. Dit zorgt ervoor dat je de belangrijkste dingen niet mist; je kunt naar de Other Inbox gaan wanneer het jou uitkomt.

Priority Inbox is ontworpen om uw belangrijkste e-mails te identificeren door inzicht te krijgen in uw postvakactiviteiten.

Wordt Priority Inbox automatisch aangemaakt?

Nee. Je moet Priority Inbox inschakelen voor je account, waarna alle e-mails die door Neo als belangrijk zijn geïdentificeerd, in de Priority Inbox worden weergegeven.

Kan ik Priority Inbox op elk moment in- en uitschakelen?

Ja. Je kunt Priority Inbox op elk gewenst moment in- of uitschakelen voor je account. Ga naar Instellingen > Voorkeuren > Prioriteitsinbox en zet de schakelaar aan of uit.

Hoe voorkom ik dat belangrijke e-mails naar de andere inbox gaan?

Als je een belangrijk e-mailadres vindt in de Andere Inbox, kun je deze verplaatsen naar de Prioritaire Inbox. Plaats de muisaanwijzer op het specifieke e-mailadres en je ziet de optie om het naar de Priority Inbox te verplaatsen. Als alternatief kunt u de e-mail openen en in het menu erboven op de drie puntjes klikken en „Naar Priority Inbox verplaatsen” selecteren. Samen met deze e-mail gaan alle e-mails uit het verleden en de toekomst naar je Priority Inbox.

Welke e-mails gaan standaard naar de Priority Inbox?

Neo identificeert uw belangrijke e-mails op basis van specifieke criteria. Dit zijn:

- Mensen met wie je contact hebt via e-mail
- Belangrijke trefwoorden in de e-mail
- Afzenders van uw organisatie die dezelfde domeinnaam gebruiken als u
- Afzenders waar je naar zoekt in je Inbox
- Door jou als „prioriteit” gemarkeerd

Organiseert Priority Inbox alle belangrijke e-mails in mijn Inbox zodra ik deze aanzet?

Ja. Zodra je Priority Inbox inschakelt, zie je de tabbladen Prioriteit en Overige bovenaan je Inbox. Hoe vaker u Priority Inbox gebruikt, hoe slimmer uw berichten worden georganiseerd. Je kunt Neo ook leren wat het belangrijkst is door e-mails te verplaatsen tussen Priority en Other; dit zal Neo helpen te begrijpen welk type e-mails waar naartoe moeten gaan.

Kan ik Priority Inbox en Other Inbox ook bekijken in de mobiele Neo-app?

Ja. De mobiele apps van Neo tonen je je e-mails onder de tabbladen Prioriteit en Overig, net als op de desktop.

Meer informatie over Priority Inbox
Bekijk alle functies van Neo”